FIVE Webflow – Das smarte Workflow Tool für Prozessautomation
Jeden Tag kosten ineffiziente Abläufe wertvolle Zeit und Ressourcen. Mit FIVE Webflow gehören manuelle Prozesse der Vergangenheit an. Unser smartes Workflow Tool automatisiert wiederkehrende Aufgaben, integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und sorgt für reibungslose Workflows – so bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche.
Ihre Vorteile
Mehr Tempo
Unsere automatisierten Prozesse steigern die Effizienz und verkürzen Durchlaufzeiten. So bleibt Ihnen mehr Zeit für das, was wichtig ist!
Fehlerminimierung
Mit automatisierten Abläufen reduzieren Sie menschliche Fehler und erhöhen die Ergebnisqualität.
Kundenbindung
Durch automatisierte Prozesse erzielen Sie schnellere Reaktionen auf Kundenanfragen und erhöhen somit die Kundenzufriedenheit.
Das modulare Workflow Tool mit nahtloser Systemintegration
Effizienz beginnt mit optimierten Workflows. FIVE Webflow ist das leistungsstarke Workflow Tool, das Ihre Geschäftsprozesse automatisiert und digitalisiert. Dank nahtloser Integration in bestehende ERP-Systeme übernimmt es wiederkehrende Aufgaben und schafft so mehr Zeit für das Wesentliche. Eine intuitive Benutzeroberfläche, revisionssichere Archivierung und intelligente Workflows sorgen für maximale Transparenz und Produktivität – von alltäglichen Abläufen bis hin zu komplexen Geschäftsprozessen.
Mit der Digitalisierung physischer Dokumente und der automatischen Erkennung sowie Klassifizierung unterschiedlicher Dokumententypen bildet FIVE Webflow die Basis für eine durchgängige Automatisierung. Das modulare Workflow Tool passt sich flexibel Ihren Anforderungen an – von standardisierten Prozessen bis hin zu individuellen Workflows. Geschäftsabläufe lassen sich vollständig abbilden, während externe Partner mühelos integriert werden können. So entsteht eine skalierbare und effiziente Automatisierung, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
Intelligente Belegverarbeitung mit maschinellem Lernen
Das Workflow Tool FIVE Webflow optimiert den gesamten Workflow von der Belegerfassung bis zur Weiterverarbeitung. Belege in verschiedenen Formaten – digital oder als Papierdokumente – lassen sich mühelos importieren. Papierbelege werden in einem Schritt gescannt, auch in Stapelverarbeitung. Anschliessend erfolgt die automatische Klassifikation und Zuordnung zum passenden Prozess.
Dank intelligenter Prozessautomatisierung mit maschinellem Lernen verarbeitet das Workflow Tool erkannte Informationen direkt weiter. Falls doch einmal etwas fehlt, ergänzt ein Sachbearbeiter die Daten im Webverifier – und das System lernt daraus. So wird die Verarbeitung mit jeder Nutzung schneller und präziser.
Von To-Do zu Done – mit dem richtigen Workflow Tool
Mit dem Workflow Tool von FIVE Webflow behalten Sie jederzeit den Überblick über alle laufenden Aufgaben. Die intuitive Aufgabenübersicht ermöglicht eine schnelle Bearbeitung, während flexible Filter die Suche nach Benutzer, Gruppen, Kennzeichnungen oder Fristen erleichtern.
Zusätzliche Aufgaben lassen sich mit wenigen Klicks aus hinterlegten Checklisten auslösen, Abklärungen direkt im System vornehmen und relevante Notizen oder Dokumente verknüpfen. Auch bei Abwesenheiten bleibt der Workflow reibungslos: Stellvertreter können mühelos festgelegt werden, sodass keine Aufgabe liegen bleibt.
Workflow Tool für schnelle Dokumentensuche & sichere Archivierung
Das Workflow Tool FIVE Webflow macht Dokumentenmanagement effizient und einfach. Alle verarbeiteten Dokumente sowie ihre Bearbeitungsschritte werden automatisch im digitalen Archiv gesichert. Dank OCR-Texterkennung lassen sich selbst grosse Dokumentenmengen mühelos nach Stichworten durchsuchen – relevante Informationen sind sofort verfügbar.
Praktische Features wie Textmarkierungen, Stempel und Annotationen fördern die Zusammenarbeit und erleichtern das Auffinden wichtiger Inhalte. Die revisionssichere Archivierung sorgt mit lückenloser Protokollierung und Löschschutz für maximale Transparenz und Sicherheit. Durch individuell anpassbare Zugriffsrechte bleiben vertrauliche Daten geschützt.
FIVE Webflow integriert sich nahtlos in Ihr Kernsystem. Archivierte Dokumente und Belege sind jederzeit direkt zugänglich – ohne dass Sie eine zusätzliche Anwendung öffnen müssen.
Workflow Beispiele
Kreditoren Workflow
Die digitale Kreditorenverarbeitung lässt sich nahtlos als Erweiterung in FIVE Webflow integrieren.
Rechnungen – ob mit oder ohne Bestellbezug – lassen sich zentral verwalten, während mehrere Mandanten oder Firmen gleichzeitig bearbeitet werden können.
Dank automatisierter Prüfung und Kontierung durchläuft jede Rechnung den vordefinierten Prozess und wird anschliessend direkt an das führende System zur Bezahlung übergeben – inklusive Berücksichtigung von Skontofristen für optimale Konditionen. Alle Dokumente werden revisionssicher archiviert, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.
HR-Eintrittsprozess
Der Einstieg neuer Teammitglieder muss nicht kompliziert sein. Mit FIVE Webflow wird der HR-Eintrittsprozess schneller, strukturierter und fehlerfrei abgewickelt – von der Anmeldung bei der Pensionskasse über die Erstellung neuer Benutzerkonten bis hin zur Bestellung von Arbeitsmitteln.
Dank automatisierter Workflows werden alle notwendigen Schritte reibungslos koordiniert, sodass keine wichtigen Aufgaben übersehen werden. Das digitale Dokumentenmanagement stellt sicher, dass alle relevanten Unterlagen zentral gespeichert und jederzeit abrufbar sind.
So können sich neue Mitarbeitende vom ersten Tag an auf ihre Aufgaben konzentrieren – während HR-Teams Zeit sparen und Fehler vermeiden.
Software für Immobilienverwaltung
Mit ONE Immo digitalisieren Sie zentrale Prozesse der Immobilienverwaltung und behalten jederzeit den Überblick. Ob Verwaltungsabrechnung, Sanierungsplanung oder Kreditanträge – das smarte Workflow Tool optimiert Abläufe und sorgt für eine effiziente Bearbeitung.
Dank digitalem Dokumentenmanagement sind alle relevanten Unterlagen strukturiert archiviert und jederzeit abrufbar. Automatisierte Workflows erleichtern wiederkehrende Aufgaben, reduzieren manuelle Arbeit und minimieren Fehler. Entwickelt in enger Zusammenarbeit mit Immobilienfachleuten, passt sich ONE Immo perfekt den Anforderungen der Branche an.
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Kathrin Engler
Leitung Verkauf, Marketing & Kommunikation