Digitale Immobilienverwaltung - mit ONE Immo
Verwalten Sie Ihre Dokumente zentral und mühelos mit unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem und profitieren Sie von intelligenter Prozessautomatisierung – für eine digitale Immobilienverwaltung mit effizienten Workflows.
Informationen zentral verfügbar
Greifen Sie jederzeit und überall schnell und sicher auf Ihre Dokumente zu - für eine effiziente digitale Immobilienverwaltung.
Automation für reibungslose Abläufe
Automatisierte Prozesse steigern die Effizienz und sorgen dafür, dass Routineaufgaben präzise und konsistent erledigt werden.
Effiziente Prozesse für jede Skalierung
ONE Immo skaliert Ihre Prozesse nahtlos – auch bei wachsender Anzahl an Immobilien und Transaktionen bleibt die Effizienz erhalten.
Wie digital ist Ihre Immobilienverwaltung?
Effiziente Prozesse, weniger Papierkram und schneller Zugriff auf relevante Daten – die Digitalisierung verändert die Immobilienverwaltung grundlegend.
Aber wo steht Ihr Unternehmen? Machen Sie den Digital-Check und finden Sie heraus, wie digital Ihre Abläufe wirklich sind – und wo noch Potenzial steckt!
Massgeschneiderte Prozessautomatisierung
ONE Immo bietet mehr als nur Digitalisierung: Unsere Software für Immobilienverwaltungen transformiert Geschäftsprozesse durch innovative Neugestaltung und Automatisierung, um die Produktivität nachhaltig zu steigern.
Die smarte Workflow-Engine standardisiert Abläufe, reduziert Fehlerquellen und automatisiert wiederkehrende manuelle Tätigkeiten - vom einfachen Genehmigungsprozess bis zum Kreditorenworkflow.
Dank modernster KI-Technologien werden Dokumenttypen automatisch erkannt, geschäftsrelevante Daten ausgelesen, mit Stammdaten abgeglichen und der passende Geschäftsprozess direkt gestartet.
Mit der Workflow-Engine ONE Immo steigern Sie Effizienz und Transparenz in Ihrer Immobilienverwaltung – und behalten offene Pendenzen und Aufgaben jederzeit im Blick.
Digitaler Posteingang
Automatische Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten – direkte Zuordnung zum richtigen Prozess.
Kreditoren-Workflow
Digitale Rechnungsverarbeitung von der Prüfung über die automatisierte Kontierung bis zur Freigabe – inklusive Abgleich mit Bestellungen oder Aufträgen.
Flexible Prozessunterstützung
Modular erweiterbar für Sanierungsplanungen, Bearbeitung von Schadenfällen, Kreditanträge und viele weitere Abläufe.
Digitales Dokumentenmanagementsystem
In der modernen Immobilienverwaltung ist der schnelle Zugriff auf relevante Dokumente entscheidend. Doch das Suchen nach Informationen in unterschiedlichen Ablagen kostet wertvolle Zeit und erschwert den Arbeitsalltag. ONE Immo löst dieses Problem mit einem zentralen, intelligenten Dokumentenmanagementsystem. Unabhängig davon, aus welchem System die Dokumente stammen, sind sie jederzeit auffindbar – dank leistungsstarker Volltextsuche und smarter Filteroptionen.
Mit individuell steuerbaren Zugriffsrechten behalten Sie die Kontrolle, während die revisionssichere Archivierung höchste gesetzliche Anforderungen erfüllt. Die Speicherung erfolgt sicher in der Schweizer Cloud und Änderungen an Dokumenten können jederzeit nachvollzogen werden. Besonders für die Immobilienbranche bietet ONE Immo einen entscheidenden Vorteil: Das digitale Mieterdossier oder Liegenschaftsdossier ermöglicht den schnellen Zugriff auf alle relevanten Unterlagen – jederzeit und mit nur einem Klick.
Integration in Ihre Immobiliensoftware
Mit ONE Immo greifen Sie direkt aus Ihrer Immobiliensoftware bzw. Ihrem ERP-System auf relevante Dokumente zu, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. Gleichzeitig werden in Ihrer Immobiliensoftware oder weiteren Drittsystemen generierte Dokumente automatisch archiviert, sodass alle Unterlagen strukturiert und jederzeit verfügbar sind.
ONE Immo ist die ideale Ergänzung zu Ihrer bestehenden Immobiliensoftware wie Garaio REM, immob8.5 oder immob10 und lässt sich nahtlos integrieren. Dokumente werden genau dort angezeigt, wo sie benötigt werden. Ein intelligenter Abgleich mit Stammdaten sorgt für konsistente Daten, während Belege, Verträge oder Rechnungen direkt im Mieter- oder Eigentümerportal bereitgestellt werden können.
GAP-Analyse: Ihre digitale Lücke schliessen
Entdecken Sie Ihr Potenzial in unserem halbtägigen Workshop!
Sie möchten den ersten Schritt in Richtung digitaler Immobilienverwaltung machen, aber wissen nicht genau, wo Sie anfangen sollen?
Mit unserem speziell entwickelten Workshop bieten wir Ihnen eine unkomplizierte und praxisnahe Lösung.
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Kathrin Engler
Leiterin Verkauf, Marketing & Kommunikation
